E-mail lokaal opslaan vanuit outlook

E-mail lokaal opslaan vanuit outlook

Voor deze instructie maken we gebruik van Outlook. Migratie kan ook met andere software, welke op een vergelijkbare manier zal werken.

Als u het IMAP-protocol gebruikt, wordt alle e-mail op de mailserver opgeslagen en gesynchroniseerd. Het kan zijn dat u de e-mail lokaal (op uw eigen computer) wilt opslaan. Veelal is dit in twee situaties:

  1. Uw opslaglimiet loopt vol of is overschreden en u wilt ruimte vrijmaken door (oude) e-mail lokaal op te slaan;
  2. U beëindigt de webhosting en wilt de e-mailberichten lokaal behouden.
Via de onderstaande stappen verplaatst u zelf via uw e-mailclient de berichten naar uw computer.

Indien u de berichten niet meer op de server bewaart, worden deze ook niet meer door Teqz dagelijks gebackupt. U dient dan zelf rekening te houden met het back-uppen van uw computer.

Indien u het POP-protocol gebruikt, worden uw berichten al lokaal bewaard en is dit artikel niet van toepassing.

1. GA NAAR UW IMAP-INBOX

Ga naar de map van uw e-mailaccount (IMAP-box). Hier staat de e-mail die op de server opgeslagen is.
  1. Selecteer de map waarin de berichten staan die u wilt verplaatsen
  2. In de meeste e-mailprogramma’s kunt u geen hele mappen ineens verplaatsen, u dient dus deze stappen per map te doorlopen.

2. VERPLAATS DE BERICHTEN NAAR DE LOKALE MAP

2016-06-22_09-25-42
  1. Selecteer de berichten die u wilt verplaatsen
  2. Sleep deze berichten naar de map ‘Op mijn computer’, ‘Persoonlijke mappen’ of ‘Lokaal’ (afhankelijk van uw programma)
  3. Indien u met een mappenstructuur werkt, kunt u de berichten naar de gewenste lokale map slepen
De berichten zijn nu lokaal opgeslagen en van de mailserver verwijderd.

Herhaal deze stappen voor alle gewenste mappen



Werken met mappen



U kunt in uw lokale opslag ook mappen aanmaken om uw e-mail te organiseren. U kunt dezelfde structuur als op de mailserver aanmaken, of een afwijkende structuur voor de lokale opslag inrichten.
  1. Klik rechts op de lokale map en kies voor Nieuw map (of Nieuwe postbus)
  2. Voer een naam in voor de map
Sleep de gewenste berichten naar de aangemaakte map.


    • Related Articles

    • Instellen e-mail binnen outlook

      Hoe voeg ik een e-mail account toe aan Outlook? Om te beginnen moet er in outlook een account aangemaakt worden. Klik bovenaan in uw outlook op ''Extra'' en vervolgens op Accountinstellingen. Klik in het Accountinstellingen menu op ''Nieuw'' om de ...
    • Instellen e-mail op iPhone en iPad

      Hoe kan ik e-mail instellen op een iPhone / iPad? Wat heb ik nodig om e-mail in te stellen op een iPhone / iPad 1. Het domein welke u graag wilt instellen dient gekoppeld te zijn met uw hosting pakket en de domeinnaam dient via internet bereikbaar te ...
    • Mail headers weergeven

      Volledige headers weergeven Een e-mail bevat, naast de zichtbare inhoud, ook informatie die je niet automatisch ziet. Het gaat hier om e-mailheaders. In de headers van een e-mailbericht staat beschreven vanaf welke server het bericht wordt verzonden ...
    • Instellen e-mail op android toestellen

      E-mail instellen op Android telefoon/tabletDe volgende stappen zijn uitgevoerd op een telefoon met Android 6.0.1, het is mogelijk dat de instellingen niet geheel overeenkomen met uw besturingsysteem. Zoek op uw toestel naar de standaard e-mail ...
    • E-mailhandtekeningen aanmaken en gebruiken in Mail op de Mac

      Handtekeningen aanmaken Kies in het programma Mail  op de Mac 'Mail' > 'Voorkeuren' en klik vervolgens op 'Handtekeningen'. Selecteer in de linkerkolom de e-mailaccount waarvoor je de handtekening wilt gebruiken. Als 'Alle handtekeningen' is ...